Come decorare un ufficio per Natale con alberi artificiali: una semplice guida

Come decorare un ufficio per Natale

Il modo più veloce, sicuro ed economico per decorare un ufficio per Natale è ancorare lo spazio attorno ad un ufficio albero di Natale artificiale , quindi aggiungi luci a catena, accenti a tema sulla scrivania e alcuni tocchi condivisi nella hall e nella sala relax. Un albero artificiale preilluminato alto tra 4 e 7 piedi si adatta alla maggior parte delle aree di accoglienza e delle planimetrie aperte , elimina i problemi relativi alle norme antincendio, non necessita di irrigazione e può essere riutilizzato per 8-10 periodi di vacanza.

Prima di acquistare qualsiasi cosa, consulta questa breve lista di controllo:

• Conferma le regole di decorazione con le strutture o le risorse umane (alberi veri, candele e fiamme libere sono spesso limitate).
• Scegli un punto focale – solitamente l’atrio o un’area aperta centrale – per l’albero artificiale principale.
• Imposta un budget per reparto o per scrivania in modo che la decorazione rimanga coerente tra i team.
• Scegli l'illuminazione a LED, non a incandescenza, per ridurre il consumo di calore ed energia.
• Pianifica in anticipo una data per lo smontaggio in modo che le decorazioni non persistano fino alla fine di gennaio.

Perché gli alberi di Natale artificiali funzionano meglio in ufficio

Gli uffici hanno esigenze diverse rispetto alle case: sistemi HVAC condivisi, attrezzature antincendio, squadre di pulizia e dozzine di persone che passano davanti allo stesso albero ogni giorno. Gli alberi artificiali gestiscono tutti questi aspetti meglio degli alberi appena tagliati.

Sicurezza antincendio e conformità al codice edilizio

Un albero naturale tipicamente secca all'interno 3-5 settimane di essere tagliati, che è esattamente la finestra in cui la maggior parte degli uffici tiene alzato il proprio albero. Un albero secco vicino a luci a catena o a una presa è un vero pericolo in uno spazio commerciale con traffico pedonale intenso. La maggior parte degli alberi artificiali venduti per uso commerciale o d'ufficio sono trattati per essere ignifughi , il che li rende un'approvazione più semplice per i gestori delle strutture e i proprietari di edifici.

Costo totale inferiore nel tempo

Un albero fresco adatto per l'atrio di un ufficio di solito costa $ 60– $ 120 all'anno e viene buttato via dopo la stagione. Un albero artificiale di qualità da 6-7 piedi costa all'incirca $ 150– $ 400 una volta e può essere riutilizzato per 8-10 anni, riducendo il costo annuale effettivo a circa $ 15– $ 40 all'anno - un risparmio significativo per qualsiasi azienda che arreda più sedi.

Manutenzione ridotta per team impegnati

Non esiste un programma di irrigazione, nessuna caduta dell'ago sulle quadrotte della moquette e nessuna linfa sui mobili. Per il personale delle strutture che già gestisce un edificio, questo è più importante di quanto sembri: meno ticket di manutenzione durante le settimane più trafficate dell'anno.

Come scegliere l'albero di Natale artificiale giusto per il tuo ufficio

Abbina l'altezza dell'albero al tuo spazio

I soffitti degli uffici, i passaggi pedonali e la distanza dagli irrigatori influiscono tutti sulle dimensioni effettive dell'albero.

• Lobby o atrio a due piani: 7-9 piedi
• Pianta aperta o sala relax: 6-7 piedi
• Angolo del banco della reception: 2-4 piedi (stile sottile o da tavolo)
• Scrivania o cubicolo individuale: meno di 18 pollici (mini o albero da tavolo)

Scegli la forma giusta per il traffico pedonale

Nei corridoi stretti o vicino alle porte, a albero sottile o a matita (circa 24-36 pollici di diametro) mantiene i passaggi liberi. In un angolo dell'atrio aperto senza traffico, un albero intero con una base più ampia crea un maggiore impatto visivo.

Decidi tra pre-illuminato e spento

Gli alberi preilluminati riducono i tempi di installazione di circa la metà poiché le luci non hanno bisogno di essere caricate ramo per ramo, il che è importante quando un team della struttura decora più uffici nello stesso pomeriggio. Gli alberi non illuminati offrono un maggiore controllo sul colore e sulla densità della luce, ma richiedono più tempo per essere installati e smontati.

Piano passo passo per decorare il tuo ufficio per Natale

Seguendo un ordine prestabilito si mantiene il progetto organizzato quando più persone decorano contemporaneamente.

1. Controlla la politica dell'edificio e delle risorse umane su decorazioni, alberi veri e uso elettrico.
2. Scegli una posizione principale per l'albero artificiale, con una visuale chiara dall'ingresso.
3. Montare l'albero utilizzando un supporto valutato per la sua altezza e peso; rami di lanugine dal basso verso l'alto.
4. Aggiungi luci a LED o conferma che i fili preilluminati funzionino prima di aggiungere qualsiasi altra decorazione.
5. Aggiungi ornamenti in 2-3 colori coordinati che si abbinino al marchio aziendale per un look coerente.
6. Decora gli spazi condivisi – banco della reception, sala relax, corridoi – con ghirlande o ghirlande.
7. Distribuisci piccole decorazioni da scrivania o mini alberi sulle singole postazioni di lavoro.
8. Imposta una data di smontaggio e assegna successivamente chi sarà responsabile della conservazione.

Guida al budget per le decorazioni natalizie dell'ufficio

I costi variano ampiamente in base alle dimensioni dell'ufficio, ma la maggior parte degli uffici di piccole e medie dimensioni può arredarli completamente meno di $ 600 nel primo anno , con costi molto inferiori negli anni successivi poiché l'albero e le luci vengono riutilizzati.

Idee per decorare scrivanie, cubicoli e reception

Decorare oltre l'albero principale dà a ogni dipendente un senso di coinvolgimento senza aggiungere costi o confusione.

Alla scrivania

• Un mini albero artificiale da 12-18 pollici sull'angolo di una scrivania o di uno schedario.
• Stringhe di luci a LED alimentate a batteria lungo un monitor o una parete di un cubicolo.
• Piccoli ornamenti o una targhetta con il nome agganciata a una pianta da scrivania.

Negli spazi condivisi

• Banco della reception: un sottile albero artificiale di 2-4 piedi più una breve ghirlanda lungo il bordo del bancone.
• Sala relax: una ghirlanda sul frigorifero e una serie di luci bianche calde lungo il telaio della finestra.
• Sale conferenze: un unico centrotavola (mini albero o disposizione a LED in stile candela) anziché una decorazione completa, per evitare schermi che blocchino.

Illuminazione, sicurezza antincendio e regole sul posto di lavoro da seguire

Anche con un albero artificiale, le scelte e il posizionamento dell’illuminazione sono ancora importanti per la sicurezza e la conformità dell’edificio.

• Usa luci a LED invece di fili incandescenti — I LED funzionano a temperature più basse e consumano molta meno elettricità , che è importante quando diversi alberi sono collegati su circuiti condivisi.
• Non bloccare mai le uscite antincendio, gli estintori, gli irrigatori o i rilevatori di fumo con un albero o una ghirlanda.
• Evita le fiamme libere: usa candele LED alimentate a batteria invece di quelle vere.
• Collega le luci a una presa multipla con timer integrato in modo che si spengano automaticamente durante la notte.
• Controllare che i cavi non si sfilaccino prima di ogni utilizzo, in particolare sulle decorazioni conservate negli anni precedenti.

Errori comuni da evitare durante le decorazioni natalizie in ufficio

La maggior parte dei problemi di decorazione dell’ufficio derivano da una manciata di errori ripetibili.

• Scegliere un albero troppo grande per lo spazio, che restringe i passaggi pedonali o blocca una via di uscita.
• Saltare un controllo delle strutture o delle risorse umane, con conseguente rimozione delle decorazioni a metà stagione.
• Sovraccaricare una singola presa con più fili luminosi invece di utilizzare una ciabatta nominale.
• Dimenticando un piano di smontaggio, così le decorazioni rimangono in piedi ben oltre gennaio e si sentono trascurate.
• Acquistare luci di bassa qualità ogni anno invece di investire una volta in un set durevole e riutilizzabile.

Prendersi cura e conservare il proprio albero di Natale artificiale dopo le vacanze

La corretta conservazione è la ragione principale per cui dura un albero artificiale Da 8 a 10 anni invece di 2 o 3 .

1. Scollega e rimuovi tutte le luci e gli ornamenti prima di smontare l'albero.
2. Separa l'albero nelle sue sezioni e comprimi delicatamente i rami verso l'interno.
3. Utilizza una borsa rigida o una scatola delle dimensioni dell'albero per evitare che i rami si pieghino e si deformino.
4. Etichetta ciascuna sezione se l'albero si separa in più pezzi, per accelerare l'installazione l'anno prossimo.
5. Conservare in un'area asciutta e a temperatura stabile: evitare scantinati umidi o soffitte calde che possono danneggiare il cablaggio.
6. Testare tutti i fili pre-accesi prima della prossima stagione in modo che eventuali lampadine bruciate possano essere sostituite in anticipo.